インカムレンタル・トランシーバーレンタルをご検討のお客様が
お申込みの際に最後に悩まれることが多いのが
「インカムは何台必要か?」
という点です。
イベント運営や講演会、式典では
スタッフ間の連携がスムーズに取れるかどうかで
当日の運営が大きく変わります。
この記事では
イベント・講演会・式典などで使われる
インカムレンタル・トランシーバーレンタルの
台数目安をご紹介します。
インカムレンタル台数の基本的な考え方
まず基本は
「連携が必要なポジションの人数分」
です。
例えばイベントでは
●本部(運営責任者)
●受付
●誘導スタッフ
●控室
●駐車場
●会場入口
など、離れた場所で動くスタッフ同士の連絡に使います。
そのため
「全スタッフ人数」ではなく
「情報共有が必要な人数」
が目安になります。
イベント規模別|インカムレンタル・トランシーバーレンタル台数の目安
インカムレンタルでは「何台必要か」だけでなく
「誰が持つか(配置)」を考えることも重要です。
小規模イベント(スタッフ10人前後)
例
●講演会
●セミナー
●社内イベント
●小規模式典
目安台数
5~8台程度
配置例
●本部
●受付
●会場内
●控室
●入口
中規模イベント(スタッフ20~50人)
例
●展示会
●地域イベント
●学校行事
●商業施設イベント
目安台数
10~20台程度
配置例
●本部
●受付
●誘導スタッフ
●控室
●入口
●駐車場
大規模イベント(スタッフ50人以上)
例
●野外フェス
●大型イベント
●お祭り
●展示会
目安台数
20~50台以上
広い会場では
●本部
●各エリア責任者
●誘導
●警備
●駐車場
など、複数チームでの連携に利用されます。
実際のイベントでは「少し多め」が安心
インカムレンタルでは
「少し多め」に手配されるケースが多いです。
理由
●予備機として使える
●急なスタッフ追加に対応できる
●故障時のバックアップ
※一部機種(IC-4300、DPR3、DPR6)には予備機1セットをお付けしています。
イベント当日の安心感が違います。
機種選びも重要です
会場規模によって適した機種も変わります。
例えば
-
小規模会場 → 特定小電力トランシーバー
-
大規模会場 → 5Wインカム
-
広範囲 → IP無線機
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
よくある質問(FAQ)
Q. インカムレンタルはスタッフ全員分必要ですか?
必ずしも全員分必要ではありません。
受付・本部・誘導・入口など、
連携が必要なポジションの人数分を目安にするケースが多いです。
Q. インカムレンタルは多めに借りた方がいいですか?
イベントでは急なスタッフ追加や機材トラブルに備え
1〜2台ほど多めに手配されるケースが多いです。
Q. インカムレンタルは何日前までに申し込めばいいですか?
配送先にもよりますが、
商品受取希望日の2営業日前までに申込手続き完了で
お届けできるケースが多いです。
台数に迷ったらお気軽にご相談ください
イベント内容や会場規模によって、
最適な台数は変わります。
「何台必要か分からない」という場合も、
お気軽にご相談ください。
用途に合わせて
最適なインカムレンタル台数をご提案いたします。
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記入者:レンタル無線機ドットコム運営スタッフ
(インカム・トランシーバーレンタル担当)









