POP UP SHOPや百貨店催事、商業施設での期間限定販売では、売場だけでなく、
バックヤードや倉庫、受付、搬入口など、複数の場所でスタッフが動くことがあります。
商品の在庫確認、スタッフの呼び出し、混雑状況の共有、商品補充、搬入出など、
その場ですぐに連絡を取りたい場面も少なくありません。
そのような販売催事の運営で活用されているのが、
インカム・トランシーバー・無線機のレンタルです。
特に百貨店や商業施設では、
「売場とバックヤードで通信できる？」
「この建物で以前使った実績はある？」
「どの機種を選べばいい？」
「希望期間に在庫はある？」
といったご相談もあります。
この記事では、POP UP SHOP・催事でのインカムの使い方から、
建物内での通信、機種選び、台数、在庫確認まで、
初めてレンタルする方にも分かりやすくご紹介します。
POP UP SHOP・百貨店催事でインカムをご検討中の方へ
機種が決まっていなくても問題ありません。
施設名・使用するフロア・売場とバックヤードの位置関係
ご利用期間・必要台数をお知らせください。
同じ施設で過去にご利用実績がある場合は、その内容も参考にしながら、
使用環境に合わせた機種と在庫状況をご案内いたします。
在庫確認・機種選びのご相談：03-5953-7250
受付 平日9:00～18:00
この記事でわかること
✅ POP UP SHOP・催事でインカムが役立つ場面
✅ 売場とバックヤードでの使い方
✅ 百貨店・商業施設での通信の考え方
✅ 過去の施設利用実績について
✅ どの機種を選べばよいか
✅ 必要台数の考え方
✅ 希望期間の在庫確認について
POP UP SHOP・催事ではスタッフ間の連絡が重要
POP UP SHOPや百貨店催事では、限られた期間・スペースの中で、
多くのお客様への対応や商品の販売を行います。
売場スタッフだけでなく、バックヤード担当、責任者、レジ、商品補充、
搬入出担当など、複数のスタッフが分かれて動くこともあります。
たとえば、
・店頭の商品が少なくなったので補充してほしい
・バックヤードの在庫を確認したい
・責任者を売場へ呼びたい
・レジや売場が混雑しているので応援をお願いしたい
・お客様からの商品問い合わせを確認したい
・搬入車両が到着したことを伝えたい
・閉店後の撤収状況を共有したい
といった連絡が発生します。
インカム・トランシーバー・無線機を用意しておくと、
携帯電話で一人ずつ連絡することなく、
必要なスタッフへその場で情報を共有しやすくなります。
POP UP SHOP・催事でインカムが役立つ主な場面
① 売場とバックヤードの在庫確認
販売催事で特に多いのが、売場とバックヤードの連絡です。
商品が売場にない場合でも、バックヤードや倉庫に在庫が残っていることがあります。
スタッフがその都度バックヤードまで確認しに行くのではなく、
「○○の商品はバックヤードにありますか？」
「売場の在庫が少なくなったので追加をお願いします」
とインカムで連絡できれば、売場を離れる時間を減らしやすくなります。
② 売場責任者・スタッフの呼び出し
お客様からの問い合わせや商品対応、決済、返品・交換などで、
責任者や別の担当スタッフを呼びたい場面もあります。
広い売場や複数の販売スペースがある場合でも、
インカムがあれば担当者へ連絡しやすくなります。
③ レジ・売場の混雑状況を共有
時間帯によって急に来店が集中し、レジや売場が混雑することもあります。
売場責任者やバックヤード担当へ状況を共有し、
必要に応じて応援スタッフを配置する際にも活用できます。
④ 搬入・搬出時の連絡
POP UP SHOPや催事では、営業中だけでなく、
設営・搬入・撤去時にも連絡手段が必要になることがあります。
搬入口、荷捌き場、売場、バックヤードが離れている場合は、
車両の到着や商品の搬入状況をインカムで共有するとスムーズです。
⑤ 受付・館内担当との連絡
販売会や招待制催事などでは、受付や来場者案内を別に設ける場合があります。
受付と売場責任者、運営スタッフ間で連絡が取れるようにしておくと、
お客様をお待たせする時間を減らしやすくなります。
⑥ 閉店後の撤収・作業連絡
期間限定店舗では、営業終了後に商品回収や什器撤去、
搬出などを行うことがあります。
売場・バックヤード・搬入口など複数の場所で同時に作業を行う場合にも、
トランシーバーが連絡手段として役立ちます。
「この百貨店・商業施設で使えますか？」
催事用のインカムレンタルで、よくあるご相談のひとつが、
「この建物で通信できますか？」というご質問です。
たとえば、
「2階のPOP UP SHOPと同じフロアの倉庫で使いたい」
「1階の売場と地下のバックヤードで連絡したい」
「催事場と従業員入口の間で使いたい」
「売場と別フロアのストックルームで使いたい」
など、施設によって使用環境は大きく異なります。
商業施設内では、距離だけでなく、壁、扉、什器、柱、フロア、
高低差などの影響で電波が届きにくくなる場合があります。
そのため、「施設の広さ」だけではなく、
「どの場所とどの場所で通信したいか」を確認することが大切です。
お問い合わせ時に分かると便利な情報
・施設名・会場名
・売場のフロア
・バックヤードや倉庫のフロア
・売場と倉庫が同じフロアか
・壁や扉を挟むか
・地下・駐車場・搬入口でも使用するか
・通信したいおおよその範囲
通信距離について詳しくは、
インカムレンタルの通信距離はどれくらい？屋内・屋外の目安と選び方
も参考にしてください。
「この施設で以前使った実績はありますか？」
施設名や百貨店名が決まっている場合、
過去に同じ施設でレンタルをご利用いただいた実績を確認できる場合があります。
過去に同じ施設でご利用いただいた機種や使用環境が確認できれば、
機種選びの参考としてご案内いたします。
特に百貨店や大型商業施設では、同じ建物で繰り返し催事が行われるため、
過去の利用実績が参考になることがあります。
過去の利用実績は「参考情報」として確認します
同じ施設で過去に問題なく使用できた機種であっても、
売場の位置、バックヤードの場所、壁や什器、使用するフロアなどによって通信状況は変わります。
そのため、過去の利用実績だけで通信を保証するものではなく、
今回の使用環境もあわせて確認しながら機種をご案内いたします。
POP UP SHOP・催事ではどの機種を選べばいい？
インカムやトランシーバーには、通信距離や出力が異なる複数の機種があります。
「POP UP SHOPだからこの機種」と一律に決めるのではなく、
売場とバックヤードの位置関係や建物の構造に合わせて選ぶことが大切です。
機種選びの考え方
小規模な売場内だけで使用
通信範囲が比較的狭い場合は、コンパクトな機種から検討できます。
売場と同一フロアのバックヤード
距離だけでなく、壁・扉・什器などの遮蔽物を確認して機種を選びます。
売場と別フロアの倉庫・バックヤード
フロアや壁を挟むため、通信距離により余裕のある機種を検討します。
大型商業施設・複数フロアで使用
実際に連絡を取りたいエリアを確認したうえで機種を検討します。
建物外・搬入口・駐車場まで使用
屋内外の距離や遮蔽物を含めて機種を選ぶ必要があります。
特に、地下駐車場など地下と地上で使用する場合は注意が必要です。
どの機種がよいか分からない場合は、
無理に機種を決めてからお申し込みいただく必要はありません。
施設名・使用場所・期間・必要台数をお知らせいただければ、
使用環境を確認しながらご案内いたします。
催事では何台くらいインカムが必要？
必要台数は、スタッフ全員の人数ではなく、
離れた場所で連絡を取る必要がある担当者を基準に考えると分かりやすくなります。
台数の考え方
小規模なPOP UP SHOP
売場責任者・バックヤード・レジなど3～5台程度
複数の売場スタッフがいる販売催事
売場責任者・レジ・バックヤード・受付・搬入担当など5～10台程度
大型催事・複数フロア・搬入口まで使用
各エリア責任者・バックヤード・受付・搬入出・予備機などを含めて10台以上を検討
全スタッフに1台ずつ持たせる方法もありますが、
人数が多すぎる場合は各エリアの責任者を中心に配布する方法もあります。
台数の詳しい考え方については、
インカムレンタルは何台必要？イベント・講演会・式典の台数目安
も参考にしてください。
周囲が騒がしい売場ではイヤホンマイクも便利
百貨店や商業施設では、館内アナウンス、BGM、来店客の声などで、
本体スピーカーの音が聞き取りにくい場合があります。
イヤホンマイクを使用すると、周囲が騒がしい売場でも受信内容を聞き取りやすくなります。
また、商品を持ったり接客をしたりしながら使用する場合にも便利です。
イヤホンマイクについて詳しくは、
インカムレンタルでイヤホンマイクは必要？イベントで使うメリットと注意点
をご覧ください。
「希望する期間に在庫はありますか？」
POP UP SHOPや期間限定催事では、開催日程が決まっているため、
希望期間に必要台数を確保できるかも重要です。
ご利用期間・必要台数・希望機種をお知らせいただければ、在庫状況を確認いたします。
機種が決まっていない場合は、
「○○百貨店の2階売場とバックヤードで使用」
「10月○日～○日まで10台程度」
「機種は分からないので相談したい」
といった内容で問題ありません。
使用環境に合わせた機種を検討したうえで、在庫状況を確認いたします。
機種が分からなくても大丈夫です
「○○百貨店の○階催事場とバックヤードで使いたい」
「POP UP SHOPで10台、○月○日～○日まで使いたい」
といった内容をお知らせください。
過去の施設利用実績を確認できる場合はその情報も参考にしながら、
機種・台数・在庫状況をご案内いたします。
見積り・在庫確認の際に伝えるとスムーズな内容
催事・POP UP SHOPでインカムをレンタルする場合は、次の内容が分かると確認がスムーズです。
お問い合わせ時にお知らせいただきたい内容
・ご利用期間
・商品のお届け希望日
・必要台数
・施設名・百貨店名
・売場のフロア
・バックヤード・倉庫の場所
・売場とバックヤードが同一フロアか
・搬入口や駐車場でも使用するか
・希望機種（分からない場合は未定でOK）
・イヤホンマイクの必要有無
すべて決まっていなくても問題ありません。
まずは分かる範囲でお知らせいただければ、確認しながらご案内いたします。
初めてのお見積りについては、
トランシーバーレンタルの見積り前の確認｜利用日・台数・場所の伝え方
も参考にしてください。
よくある質問
Q. POP UP SHOPで数日間だけでもレンタルできますか？
A.
はい。期間限定のPOP UP SHOPや販売催事など、短期間のご利用にも対応しています。
ご利用期間と必要台数をお知らせください。
Q. 百貨店の売場とバックヤードで通信できますか？
A.
同じフロアであっても、距離や壁、扉、什器などによって通信状況は異なります。
施設名、売場・バックヤードの場所、フロアなどをお知らせいただければ、
使用環境に合わせて機種をご案内いたします。
Q. 同じ施設で利用されたことがあるか確認できますか？
A.
過去に同じ施設でレンタルをご利用いただいた履歴を確認できる場合があります。
過去の使用機種などを機種選びの参考として確認しますが、売場や倉庫の位置、壁、
什器などによって通信環境は異なるため、今回の使用場所もあわせて確認いたします。
Q. どの機種を選べばいいか分かりません。
A.
機種が決まっていなくても問題ありません。
施設名、使用場所、ご利用期間、必要台数、売場とバックヤードの位置関係などを
お知らせいただければ、用途に合わせてご案内いたします。
Q. 希望期間に在庫があるかだけ確認できますか？
A.
はい。ご利用期間、必要台数、希望機種をお知らせいただければ在庫状況を確認いたします。
機種が決まっていない場合は、使用環境を確認したうえで、
機種と在庫状況をあわせてご案内いたします。
Q. 別フロアの倉庫とも連絡できますか？
A.
フロアをまたぐ場合は、建物の構造や距離によって通信状況が変わります。
売場と倉庫の階数や位置関係をお知らせください。
通信距離に余裕を持った機種を検討します。
Q. 展示会でも利用できますか？
A.
はい。展示会・商談会の受付、展示ブース、バックヤード、
搬入口、セミナー会場などでの利用にも対応しています。
展示会での利用については、
展示会・商談会のインカムレンタル｜受付・誘導・会場運営の連絡に
もご覧ください。
まとめ
POP UP SHOP・催事は「使用場所」と「期間」を伝えれば機種選びから相談できます
POP UP SHOPや百貨店催事、商業施設での期間限定販売では、
売場、バックヤード、倉庫、受付、搬入口など、複数の場所でスタッフが動きます。
インカム・トランシーバー・無線機を活用することで、商品在庫の確認、
スタッフの呼び出し、商品補充、混雑対応、搬入出などの連絡を行いやすくなります。
特に商業施設で使用する場合は、距離だけでなく、壁、扉、什器、フロアなどによって
通信状況が変わるため、実際にどの場所とどの場所で連絡したいかを確認することが大切です。
機種が分からない場合でも、施設名・使用場所・ご利用期間・必要台数を
お知らせいただければ、機種選びから在庫確認までご相談いただけます。
POP UP SHOP・催事のインカムレンタルをご検討中の方へ
機種が決まっていなくても大丈夫です。
施設名・使用場所・ご利用期間・必要台数をお知らせください。
使用環境に合わせた機種と在庫状況をご案内いたします。
お急ぎの在庫確認・機種選びはお電話でも承ります
03-5953-7250
受付 平日9:00～18:00
関連記事
展示会・商談会のインカムレンタル｜受付・誘導・会場運営の連絡に
法人向け無線機レンタル｜社内行事・研修・説明会・短期業務の連絡に
トランシーバーレンタルの見積り前の確認｜利用日・台数・場所の伝え方
記入者：レンタル無線機ドットコム運営スタッフ
（インカム・トランシーバー・無線機レンタル担当）
