インカム/トランシーバー/無線機の宅配レンタル

展示会や商談会では、受付、展示ブース、バックヤード、搬入口、

セミナー会場など、複数の場所でスタッフが同時に動きます。

来場者の案内、担当者の呼び出し、備品や商品の確認、搬入出、急な進行変更など、
当日は離れたスタッフ同士ですぐに連絡を取りたい場面も少なくありません。

そのような展示会・商談会の会場運営で活用されているのが、

トランシーバー・無線機・インカムのレンタルです。

この記事では、展示会・商談会でトランシーバーが役立つ場面や、

必要台数、機種選び、当日前に確認しておきたいポイントをまとめます。

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展示会・商談会ではスタッフ間の連絡が重要

展示会や商談会では、来場者から見える展示ブースだけでなく、受付、バックヤード、

搬入口、控室、セミナー会場など、さまざまな場所でスタッフが動いています。

たとえば、

・受付から担当営業を呼び出したい
・ブースからバックヤードへ商品や資料を依頼したい
・来場者が増えたため誘導スタッフを増やしたい
・セミナーの開始時間や進行状況を共有したい
・搬入口に車両が到着したことを伝えたい
・トラブルを会場責任者へ報告したい

といった連絡が発生します。

トランシーバーなら、同じチャンネルを使用している担当者へ

短い連絡をすぐに共有しやすく、展示会場内のスタッフ連携に活用できます。

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展示会・商談会でトランシーバーが役立つ場面

① 受付と展示ブースの連絡

受付では、来場者や取引先から「担当者を呼んでほしい」と依頼されることがあります。

担当者が展示ブース内や会場内を移動している場合でも、

トランシーバーがあれば担当スタッフへ連絡しやすくなります。

携帯電話の番号をスタッフ全員で共有しなくても、

業務用の連絡手段として運用できるのも便利な点です。

② 展示ブースとバックヤードの連絡

展示会では、パンフレット、サンプル、ノベルティ、商品、

備品などをバックヤードに保管することがあります。

ブースを離れて取りに行かなくても、

「パンフレットを追加してください」
「サンプルの在庫を確認してください」

といった連絡をバックヤード担当へ伝えることができます。

③ セミナー・プレゼン会場との連携

展示会内でセミナー、商品説明、プレゼンテーションなどを行う場合は、

受付、登壇者控室、進行担当、会場責任者などの連携が必要になります。

開始時間の変更や登壇者の準備状況、来場者の入場状況などを共有するときにもトランシーバーが便利です。

④ 搬入・搬出時の連絡

展示会では、本番中だけでなく設営・撤去時にも無線機が活躍します。

搬入口、会場内、車両待機場所、設営責任者などが離れている場合、

車両の到着や荷物の搬入状況を共有しやすくなります。

⑤ 会場内の誘導・巡回

大きな展示会では、来場者案内、列整理、会場内巡回、関係者対応などで

スタッフが広い範囲に配置されることがあります。

混雑場所や問い合わせ内容を本部へ共有できる連絡手段を用意しておくと、

状況に合わせてスタッフを配置しやすくなります。

⑥ 駐車場・会場外のスタッフとの連絡

展示会場とは別に駐車場や搬入口、屋外受付などを使用する場合は、

会場内外の連絡も必要です。

建物や距離によって通信状況が変わるため、会場内だけでなく

「どこまで連絡を取りたいか」を事前に確認しておきましょう。

駐車場での利用について詳しくは、

駐車場誘導のトランシーバーレンタル｜店舗・施設・イベント時の連絡に

もご覧ください。

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展示会ではスマートフォンとトランシーバー、どちらが便利？

もちろん、展示会場でも携帯電話やスマートフォンで連絡することはできます。

ただし、複数人で運営する展示会では、電話よりトランシーバーが向いている場面があります。

一方、複雑な内容や資料を送りたい場合などはスマートフォンの方が便利です。

展示会では、トランシーバーを「その場ですぐに共有したい業務連絡」に使い、

必要に応じてスマートフォンと使い分ける方法もあります。

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展示会・商談会では何台くらい必要？

必要台数は、スタッフ全員の人数ではなく、離れた場所で連絡を取る

必要がある担当者を基準に考えると分かりやすくなります。

実際に必要な台数は会場構成や運営方法によって異なります。

台数について詳しくは、

インカムレンタルは何台必要？イベント・講演会・式典の台数目安

も参考にしてください。

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展示会での機種選びで確認したいポイント

① 会場の広さ

1つの展示ブース内だけで使用する場合と、大型展示場の端から端まで

連絡する場合では、必要な通信性能が異なります。

② 壁やフロアを挟むか

展示ホールと控室・バックヤードが別フロアにある場合や、

壁・扉などの遮蔽物を挟む場合は、電波の届き方が変わります。

③ 屋外・駐車場・搬入口でも使うか

展示ホール内だけでなく、搬入口や屋外、駐車場でも利用する場合は、

その範囲も含めて機種を検討する必要があります。

④ 周囲が騒がしいか

来場者が多い展示会場や、館内アナウンス・ステージ音響などがある場所では、

本体スピーカーの音が聞き取りにくい場合があります。

そのような環境では、イヤホンマイクの使用も検討するとよいでしょう。

イヤホンマイクについて詳しくは、

インカムレンタルでイヤホンマイクは必要？イベントで使うメリットと注意点

をご覧ください。

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展示会前に決めておきたい無線連絡のルール

トランシーバーを準備するだけでなく、当日の連絡方法を簡単に決めておくと、

さらに使いやすくなります。

たとえば、

「受付からブース責任者、お願いします」
「バックヤードから本部、パンフレットを追加します」
「本部から各担当、入口が混雑しています」

のように、誰から誰への連絡なのかを最初に伝えるだけでも、

聞き返しを減らしやすくなります。

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見積り前に確認しておくとスムーズなこと

展示会・商談会でトランシーバーをレンタルする場合は、

次の内容が分かると機種や台数をご案内しやすくなります。

機種や台数が決まっていなくても問題ありません。

「展示会で受付とブースとバックヤードの連絡に使いたい」といった内容でも、

使用環境を確認しながらご案内できます。

初めてのお見積りについては、

トランシーバーレンタルの見積り前の確認｜利用日・台数・場所の伝え方

も参考にしてください。

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よくある質問

Q. 1日だけの展示会でもレンタルできますか？

A. はい。短期間の展示会や商談会などでもご利用いただけます。

必要な日程・台数に合わせてご相談ください。

Q. 機種が分からなくても申し込めますか？

A. はい。会場の広さ、使用場所、スタッフ人数、

連絡したい範囲などをお知らせいただければ、用途に合わせてご案内いたします。

Q. 大きな展示会場でも使えますか？

A. 会場の広さや建物の構造、壁やフロアなどによって通信状況は変わります。

大型会場の場合は、どの場所とどの場所で連絡したいかを事前にお知らせください。

Q. ブースとバックヤードが離れていても使えますか？

A. 距離や壁などの遮蔽物によって異なります。

バックヤードや控室が別フロアにある場合は、その点も含めて機種を検討します。

Q. イヤホンマイクは必要ですか？

A. 来場者が多い会場やステージ・館内アナウンスなどで周囲が騒がしい場合は、

イヤホンマイクがあると聞き取りやすくなります。

Q. 法人でも利用できますか？

A. はい。展示会・商談会をはじめ、社内行事、研修、説明会、式典、

短期業務など法人のお客様にもご利用いただけます。

法人利用について詳しくは、

法人向け無線機レンタル｜社内行事・研修・説明会・短期業務の連絡に

もご覧ください。

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まとめ｜展示会・商談会は受付・ブース・バックヤードの連絡体制を準備

展示会・商談会では、受付、展示ブース、バックヤード、セミナー会場、

搬入口など、複数の担当者が離れた場所で動きます。

トランシーバー・無線機・インカムを活用することで、来場者対応、担当者の呼び出し、

備品確認、進行変更、搬入出などの情報を共有しやすくなります。

特に、会場が広い場合や複数のエリアで使用する場合は、会場の広さだけでなく、

壁・フロア・バックヤード・搬入口など、実際に連絡したい範囲を確認しておくことが大切です。

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記入者：レンタル無線機ドットコム運営スタッフ
（インカム・トランシーバー・無線機レンタル担当）